Утилиты для компьютерных устройств Информационные технологии в автотранспорте Информационные технологии на сегодняшний день не обошли стороной практически ни одой сферы деятельности. Вряд ли можно найти предприятие, работающее без компьютеризированной обработки любой информации. Кто-то только начинает внедрять ИТ в повседневную работу, кто-то уже максимально использует возможности специализированных компьютерных программ для решения производственных и учетных задач. Применение Информационных технологий значительно повышает эффективность управления предприятием, позволяет проводить оперативный мониторинг всех этапов учетно-производственного процесса, оказывает незаменимую помощь в принятии управленческих решений. Тем не менее, в управлении предприятием ИТ позволяет облегчить труд не только и не столько руководящему звену, сколько повысить производительность всех отделов и служб. На примере автотранспортного предприятия (АТП), можно рассмотреть, насколько применение специализированных программ (СП) улучшает качество обработки данных в каждой из производственно-учетных служб. Суть деятельности АТП – предоставление автомобильного транспорта и специальной техники своим клиентам для выполнения грузоперевозок и выполнения работ (для спецтехники). Если условно разделить производственный процесс такого предприятия на этапы, то получается следующая картина: 1. В диспетчерскую службу поступает заявка от заказчика автотехники. На основании поступивших заявок, диспетчер формирует разнарядку на работу транспорта. Далее на каждую единицу транспорта выписывается путевой лист, содержащий множество реквизитов: информация об автомобиле, о контрагенте, о водителе, спецификацию работ и т.д. Применение СП позволяет автоматизировать формирование, заполнение и распечатку документа на основании зарегистрированных Заявок, заполняя реквизиты печатных форм из баз данных, хранящих информацию об автомобиле, контрагенте, водителе и т.д. 2. После возвращения автотехники в гараж на основании сданного водителем путевого листа осуществляется множество последующих учетных операций. Для начала производится Таксировка документа: вносятся данные о пробегах, об отработанных машиночасах, об отработанном времени водителя, о заправках ГСМ. 3. Таксировщик вносит эти данные в документ, что позволяет произвести учет следующих показателей: Оборота ГСМ, т.е. учесть суммарные заправки и расход ГСМ по нормам и рассчитать отклонение от норм. Рассчитать суммы для предъявления счетов заказчикам транспорта на основании хранящихся в базе данных значениях расценок на работу автотранспорта, а так же учесть различные скидки и прочие коэффициенты для каждого из контрагентов. Сформировать Табели отработанного времени водителей. На основании данных табелей возможно произвести расчет заработной платы Спланировать проведение очередных технических осмотров по данным отработанных машиночасов или пробегов. Это далеко не весь перечень функций, которые может выполнять качественное отраслевое программное обеспечение. Взаимосвязь и косолидированность с другими учетными программами может значительно расширить возможности отраслевых СП и довести автоматизацию до такого высокого уровня, который помог проведению экономического анализа деятельности выявлению скрытых резервов и потенциалов. Наиболее продвинутые хозяйственники и руководители предприятий давно поняли, что вложения в программную автоматизацию окупаются строицей за довольно непродолжительный период времени.